Registrar correctamente una muestra en Go-Cal desde el inicio garantiza la trazabilidad completa del proceso de ensayo, desde la recepción hasta la emisión del informe. Esta guía describe paso a paso cómo crear el registro de una muestra en el módulo Instrumentos / Muestras, indicando qué campos aplican exclusivamente para muestras de ensayo y cómo diferenciarlos de los de un instrumento de calibración.
Acceso al módulo
Dirígete al menú lateral izquierdo y selecciona Instrumentos / Muestras, o accede directamente a la creación de una nueva muestra desde este enlace.
Pasos para registrar una muestra
Haz clic en «Nuevo instrumento / Muestra» en la esquina superior derecha del listado.
Imagen (opcional): Sube una fotografía de la muestra o su embalaje como referencia visual. Es especialmente útil para muestras con características físicas particulares.
Código: Ingresa el código único que el laboratorio asignará a esta muestra (ej. MUE-2026-001). Este código es el identificador de trazabilidad del ítem en todo el proceso.
Nombre / Descripción: Ingresa el nombre descriptivo del material o ítem a ensayar. A diferencia de los instrumentos, aquí se usa descripción libre (ej. «Muestra de suelo arcilloso — Predio Norte», «Probeta de acero ASTM A36 — Lote 224B», «Agua potable — Punto de muestreo PZ-07»).
Marca y Modelo (no obligatorios para muestras): Si la muestra es un producto fabricado con marca y referencia conocida, puedes registrarlos. Si es un material genérico o sustancia, estos campos pueden dejarse en blanco.
# de Serie / Lote: Si la muestra pertenece a un lote de producción o tiene un identificador de lote asignado por el cliente, regístralo aquí. Este dato es importante para ensayos donde la trazabilidad al lote es un requisito del cliente o de la norma.
Variable de ensayo: Selecciona la magnitud o propiedad que se va a determinar en el ensayo (ej. Resistencia a la compresión, pH, Humedad, Conductividad eléctrica, Tensión de ruptura). Está vinculada al módulo de Variables y Unidades del sistema.
Unidad de medida: Selecciona la unidad en que se expresarán los resultados del ensayo (ej. MPa, pH, %, S/m, N/mm²).
Valor de escala (rango del ensayo):
- Mínima: Valor inferior del rango esperado de resultados.
- Máxima: Valor superior del rango esperado de resultados.
Especificación o norma técnica de referencia: Ingresa la norma o documento que rige el ensayo y los criterios de aceptación del resultado (ej. NTC 673, ASTM D1143, NSR-10 Título C). Este campo es clave para la declaración de conformidad en el informe de ensayo.
Cantidad de muestras: Número de unidades, volumen o masa de la muestra entregada por el cliente para este ensayo.
Unidad de la muestra: La unidad en que se expresa la cantidad (unidades, gramos, litros, metros, probetas, etc.).
Condiciones requeridas de almacenamiento: Registra las condiciones que la muestra requiere para no deteriorarse antes del ensayo:
- Temperatura de almacenamiento (ej. 2 °C a 8 °C para muestras biológicas o de agua).
- Humedad relativa admisible.
- ¿Requiere protección de luz UV o condiciones de oscuridad?
- Fecha límite máxima para realizar el ensayo (especialmente para muestras perecederas o con tiempo de vida útil definido).
Cliente y sede: Selecciona el cliente propietario de la muestra y la sede de origen (si aplica).
Observaciones adicionales: Incluye cualquier instrucción especial del cliente, notas del proceso de toma de muestra o condiciones particulares de la misma.
Guarda el registro haciendo clic en «Enviar». La muestra quedará registrada en el sistema y disponible para ser asociada a una Orden Interna de Servicio (OIS) de ensayo.
Diferencias con el registro de un instrumento de calibración
Al registrar una muestra, ten en cuenta que:
- Marca, modelo y número de serie no son obligatorios si el ítem es un material o sustancia sin identidad de fabricante.
- La norma o especificación técnica del ensayo es un campo clave que en los instrumentos no aplica de la misma forma.
- Los campos de cantidad, unidad de muestra y condiciones de almacenamiento son exclusivos del flujo de muestras.
- No se define un período de calibración, ya que la muestra no tiene una recurrencia de ensayo programada como los instrumentos.
Después del registro
Una vez registrada la muestra, el siguiente paso es gestionar su recepción física en el módulo de Recepción y posteriormente crear la OIS de ensayo que formalizará el servicio. Consulta los artículos relacionados:
Accede al módulo de creación de Instrumentos / Muestras desde aquí.