El registro de la ejecución del ensayo en Go-Cal es el paso donde el técnico de laboratorio documenta todo lo ocurrido durante la realización del ensayo: las condiciones ambientales, el método aplicado, los equipos utilizados, los datos medidos y el resultado final. Este registro es el núcleo técnico del proceso y genera el soporte documental necesario para emitir el informe de ensayo. Cumple con los requisitos del numeral 7.6 (Evaluación de la incertidumbre de medición) y 7.8.3 (Requisitos para informes de ensayo) de la norma ISO/IEC 17025:2017.
Acceso al módulo de Trabajos de Ensayo
Una vez que la OIS de ensayo ha sido autorizada en el módulo de Trazabilidad y el técnico ha sido asignado, accede al trabajo de ensayo desde el menú lateral izquierdo en Trabajos, o directamente desde este enlace. El trabajo aparecerá en el listado con estado Autorizado, listo para ser iniciado.
Pasos para registrar la ejecución del ensayo
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Selecciona la OIS de ensayo desde el listado de trabajos. Verifica que la muestra, el método y el técnico asignado sean correctos.
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Tipo de intervención: Confirma que el tipo esté configurado como «Ensayo». Esta selección define el documento final (informe de ensayo) y los campos técnicos habilitados.
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Fecha y hora de inicio del ensayo: Registra el momento exacto en que comienza la ejecución del ensayo. Para muestras con tiempo de vigencia limitado, este dato es crítico.
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Condiciones ambientales durante el ensayo: Registra los valores de temperatura y humedad relativa del laboratorio al momento de la ejecución. Para muchos ensayos, las condiciones ambientales afectan directamente los resultados y su registro es exigido por los métodos normalizados y por el numeral 7.3 de ISO/IEC 17025:2017:
- Temperatura del laboratorio (°C).
- Humedad relativa (%).
- Presión atmosférica (si aplica al método).
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Método de ensayo aplicado: Confirma o ajusta el método técnico registrado en la OIS. Si durante la ejecución se detecta que el método original no es el adecuado para las condiciones reales de la muestra, documenta el cambio y notifica al cliente antes de proceder.
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Equipos del laboratorio utilizados: Selecciona los instrumentos de medición y equipos auxiliares del laboratorio que fueron utilizados para realizar el ensayo. El sistema vincula automáticamente el estado metrológico vigente de cada equipo (calibración en vigencia), garantizando la trazabilidad de los resultados.
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Registro de datos del ensayo (plantilla interna): Si la OIS tiene una plantilla de ensayo asociada, el sistema habilitará el formulario de captura de datos específico para ese tipo de ensayo. Ingresa los resultados obtenidos punto a punto:
- Lecturas individuales de cada punto de medición.
- Valores del patrón o referencia usada (si aplica).
- Cálculos intermedios que requiera el método (promedio, desviación estándar, error).
- Repeticiones si el método lo requiere (R&R, repetibilidad).
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Incertidumbre de medición (si aplica): Para ensayos donde el método lo requiere y el laboratorio está en capacidad de calcularla, registra la incertidumbre expandida del resultado. Este dato es obligatorio en informes de ensayo acreditados (numeral 7.6 de ISO/IEC 17025:2017).
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Resultado del ensayo:
- Valor(es) obtenido(s): Resultado numérico del ensayo con su unidad de medida.
- Declaración de conformidad (si fue solicitada por el cliente): Selecciona Conforme o No Conforme según el criterio registrado en la OIS. Si el resultado supera el límite de aceptación del cliente o de la norma, el sistema registrará el resultado como No Conforme.
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Fecha y hora de finalización del ensayo.
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Adjunta documentos de soporte: Sube los archivos adicionales que respaldan el ensayo:
- Datos brutos (hojas de cálculo, capturas de pantalla de equipos).
- Registros fotográficos del ensayo o de la muestra durante la prueba.
- Trazados o gráficas generadas por los equipos (si aplica).
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Selecciona la plantilla del informe de ensayo con la que se generará el documento final para el cliente.
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Guarda el registro. El trabajo quedará en estado Finalizado. El informe de ensayo puede generarse y descargarse inmediatamente o quedar pendiente de revisión y firma por parte del responsable técnico del laboratorio.
Numerales ISO/IEC 17025:2017 aplicables
- 7.2.1: Uso de métodos y procedimientos apropiados y validados para las actividades de ensayo.
- 7.3: Monitoreo y registro de las condiciones ambientales durante el ensayo.
- 7.4.5: Uso de equipos con trazabilidad metrológica demostrada durante el ensayo.
- 7.6: Evaluación de la incertidumbre de medición para los resultados de ensayo (cuando aplique).
- 7.8.3: Requisitos del contenido del informe de ensayo: método, condiciones, resultados, incertidumbre, declaración de conformidad.
- 8.6: Control e integridad de los datos y registros generados durante el ensayo.
Accede al módulo de Trabajos de Ensayo desde aquí.