La Hoja de Vida del Patrón de Referencia en Go-Cal es el registro maestro y completo del ciclo de vida de cada patrón de referencia del laboratorio de metrología. A diferencia de la hoja de vida de un instrumento de cliente, la del patrón incluye además el control de aseguramiento metrológico, que gestiona automáticamente todas las actividades necesarias para garantizar que el patrón mantenga su vigencia, exactitud y trazabilidad ante los sistemas nacionales e internacionales de medición, en cumplimiento con los numerales 6.4 y 6.5 de la norma ISO/IEC 17025:2017.
¿Qué información contiene la Hoja de Vida del Patrón?
- Datos de identificación: Código, marca, modelo, número de serie, tipo de patrón.
- Datos metrológicos: Variable de medición, unidad, escala mínima y máxima, resolución, exactitud, divisor.
- Asignación: Laboratorio propietario y sede donde se custodia el patrón.
- Estado metrológico actual: Indicador visual del estado de vigencia (apto / vencido / en proceso de calibración).
- Fechas clave: Fecha de creación, fecha de última calibración externa, fecha de próxima calibración programada.
- Período de calibración configurado y tipo de período (anual, semestral, etc.).
- Historial completo de intervenciones: Calibraciones externas por laboratorio acreditado, verificaciones internas y cualquier otra intervención registrada.
- Certificados de calibración trazables: Acceso directo a todos los certificados emitidos por laboratorios externos que respaldan la trazabilidad del patrón.
- Aseguramiento metrológico activo: Estado del programa de aseguramiento metrológico, incluyendo cartas de control y verificaciones intermedias si aplica.
Cómo acceder a la Hoja de Vida de un patrón
-
Desde el listado de patrones: Dirígete a Patrones de Referencia en el menú lateral izquierdo. Localiza el patrón en la lista usando los filtros de búsqueda (código, nombre, variable, estado) y haz clic sobre él para abrir su hoja de vida.
-
Desde un trabajo de intervención: En cualquier registro de intervención técnica que referencie un patrón, puedes acceder directamente a su hoja de vida.
Control del aseguramiento metrológico del patrón
Al crear un patrón de referencia y marcarlo como tal en Go-Cal, el sistema activa automáticamente su programa de aseguramiento metrológico. Esto implica:
- Programación automática en la Agenda de la próxima calibración externa requerida, según el período definido.
- Alertas de vencimiento que notifican al laboratorio cuando el patrón está próximo a necesitar nueva calibración externa.
- Registro de calibraciones externas: Cada vez que el patrón es calibrado por un laboratorio externo acreditado, se registra el nuevo certificado de calibración y se actualiza el estado del patrón a «apto».
- Historial de trazabilidad: Cadena documental ininterrumpida que demuestra la trazabilidad metrológica del patrón ante cualquier auditoría.
Acciones disponibles desde la Hoja de Vida del Patrón
- Editar los datos del patrón: Actualizar información básica, metrológica o de ubicación.
- Registrar una nueva intervención de calibración externa: Ingresar los datos del laboratorio externo, fecha y adjuntar el nuevo certificado de calibración trazable.
- Registrar verificaciones intermedias del patrón realizadas por el laboratorio.
- Ver y descargar certificados de calibración en PDF adjuntos al patrón.
- Consultar el historial completo de todas las intervenciones del patrón.
Estados metrológicos del patrón
- Apto: El patrón tiene calibración vigente dentro del período establecido y puede ser utilizado en intervenciones de calibración a clientes.
- Por calibrar: El período de calibración está próximo a vencer. El patrón puede seguir utilizándose pero debe programarse su nueva calibración externa.
- Vencido / No apto: El período de calibración ha expirado. El patrón no debe utilizarse en intervenciones de calibración hasta que sea recalibrado por un laboratorio externo acreditado.
Accede al listado de patrones y sus hojas de vida desde aquí.