Esta guía te ayudará a registrar y administrar los miembros de tu equipo (usuarios de laboratorio) dentro del sistema Go-Cal, ya sean usuarios internos o invitados.
Pasos:
Acceder a la sección de Usuarios:
Inicia sesión en tu cuenta de Go-Cal.
En el menú lateral izquierdo, dentro de la sección «Principal», haz clic en «Usuarios».
Verás un «Listado de usuarios» que muestra los miembros del equipo ya registrados.
Opciones para agregar usuarios:
En la esquina superior derecha de la pantalla, tienes dos opciones:
«Agregar usuario invitado» (botón verde con signo de interrogación): Para usuarios externos o con acceso limitado.
«Nuevo usuario» (botón verde): Para usuarios internos con acceso completo.
A. Agregar un Usuario Invitado:
Haz clic en «Agregar usuario invitado».
Se abrirá una ventana emergente «Invitar usuario». Completa los siguientes campos:
Correo electrónico*: Ingresa el correo electrónico del usuario invitado (ej. prueba@test.co).
ID Personal / Empresarial*: Ingresa el número de identificación personal o el NIT de la empresa a la que pertenece el invitado (ej. 123).
Haz clic en el botón verde «Aceptar» para enviar la invitación y registrar al usuario invitado.
B. Crear un Nuevo Usuario (Interno):
Haz clic en «Nuevo usuario».
Se abrirá una ventana emergente «Crear usuario». Completa el siguiente campo:
Correo electrónico*: Ingresa el correo electrónico del nuevo usuario (ej. prueba@test.co).
Haz clic en el botón verde «Aceptar» para registrar al usuario interno.
Nota: Una vez registrado, el usuario aparecerá en el «Listado de usuarios» y podrás editar su perfil para añadir más detalles.
Gestionar y editar usuarios existentes:
Para buscar un usuario en la lista, utiliza el campo «Buscar» (escribe su nombre o correo) o aplica filtros por rol, sede o país usando el ícono del embudo.
Para ver detalles del usuario: Haz clic en el ícono del ojo (visualizar) a la derecha de la fila del usuario.
Para editar los datos del usuario: Haz clic en el ícono del lápiz verde (Editar) a la derecha de la fila del usuario.
Se desplegará un formulario «Actualizar usuario [correo electrónico]» donde podrás completar o modificar datos clave:
Correo electrónico*: Se muestra automáticamente, aunque puede editarse.
Usuario interno: Marca esta casilla si el usuario es parte de tu organización.
Administrador Nacional: Marca esta casilla si el usuario tendrá permisos a nivel nacional.
Nombre* y Apellido*: Ingresa el nombre y apellido del usuario (ej. Juan Garcia).
Fecha de creación*: Se muestra automáticamente.
Teléfono: Ingresa el número de teléfono (ej. 123456789).
Dirección: Introduce la dirección (ej. avenida 6 #5).
País, Ciudad y Código postal: Selecciona el país (ej. Colombia), la ciudad (ej. Bogotá D.C.) y el código postal (ej. 018000).
Empresa / Persona: Puedes escribir el nombre de una empresa y seleccionarla de la lista, o hacer clic en «Nueva empresa / persona» para crear una nueva entidad.
Cuando tengas todos los campos completos, haz clic en el botón verde «Aceptar» para guardar los cambios o en «Cancelar» si prefieres descartarlos.
Para eliminar un usuario: Haz clic en el ícono del bote de basura rojo (Eliminar) a la derecha de la fila del usuario. El sistema te pedirá una confirmación.
Con estos pasos, tu equipo de laboratorio siempre estará al día y bien organizado dentro de Go-Cal.
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