El Módulo de Recepción en Go-Cal es el punto de entrada formal para cada instrumento o muestra que ingresa al laboratorio de metrología. Este módulo garantiza la custodia inicial del ítem, su identificación única para trazabilidad y el registro documentado de su estado físico desde el primer momento, en cumplimiento con los numerales 7.4.1, 7.4.2 y 7.4.6 de la norma ISO/IEC 17025:2017.
¿Qué puedes hacer en el Módulo de Recepción?
- Registrar formalmente el ingreso de cualquier instrumento o muestra al laboratorio.
- Capturar los datos clave: cliente, empresa, equipo, variable de medición, recepcionista, fecha y consecutivo automático.
- Identificar el instrumento con características metrológicas: código, marca, modelo, número de serie, escala, resolución y si es mono o multivariable.
- Documentar el estado físico del ítem usando un formulario de chequeo editable (integridad, daños visibles, accesorios incluidos).
- Adjuntar registro fotográfico del estado del equipo al momento de su llegada.
- Asignar un identificador único al ítem para garantizar su trazabilidad a lo largo de todo el proceso.
Pasos para registrar una recepción
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Accede al módulo: Dirígete a Recepción desde aquí o selecciona Recepción en el menú lateral izquierdo de Go-Cal.
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Visualiza el listado general: Verás todas las recepciones registradas con columnas clave: consecutivo, estado, equipo, cliente, empresa, recepcionista y fecha. Usa los filtros disponibles para buscar registros específicos.
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Crea un nuevo registro: Haz clic en el botón «Nueva recepción» en la esquina superior derecha.
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Completa los datos básicos del ítem:
- Cliente y empresa: Selecciona el cliente (usuario) y la empresa a la que pertenece el instrumento.
- Instrumento: Selecciona un instrumento existente en el sistema o regístralo como nuevo directamente desde esta vista.
- Código, marca, modelo y número de serie del instrumento.
- Variable de medición, escala mínima y máxima, resolución.
- Recepcionista: Funcionario del laboratorio que recibe el equipo.
- Fecha de recepción.
- Descripción del servicio solicitado.
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Registra el estado físico del ítem: Completa el formulario de chequeo editable para documentar el estado al ingreso: integridad física, daños visibles, accesorios entregados, condiciones del embalaje.
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Adjunta fotografías: Sube imágenes del estado del instrumento como evidencia objetiva del momento de la recepción.
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Guarda el registro: Haz clic en «Guardar» o «Enviar». El sistema asignará automáticamente un identificador único al ítem. El registro quedará en estado pendiente, a la espera de ser asociado a una Orden Interna de Servicio (OIS).
Estados del proceso de recepción
Cada registro de recepción puede tener los siguientes estados:
- Pendiente: Ítem recibido, aún no asociado a una OIS.
- En proceso: Ítem asociado a una OIS activa.
- Finalizado: El servicio fue completado y el ítem está listo para entrega.
Relación con otros módulos
La recepción es el Paso 1 del proceso técnico en Go-Cal. Una vez registrada, el ítem queda disponible para ser asociado a una Solicitud (OIS) en el módulo de Solicitudes. Toda la información capturada en recepción se traslada automáticamente a la hoja de vida del instrumento, asegurando la trazabilidad completa del equipo desde su ingreso hasta su entrega final al cliente.
Accede al módulo de Recepción desde aquí.