El módulo de Instrumentos / Muestras es el repositorio central de Go-Cal donde se registran y gestionan todos los activos técnicos que recibirán algún tipo de servicio en el laboratorio: instrumentos de medición de clientes, muestras para ensayo, y equipos internos. Desde este módulo se accede a la hoja de vida de cada elemento, se consultan sus intervenciones históricas y se inicia el proceso de creación de nuevos registros.
¿Qué puedes hacer en este módulo?
- Ver el listado completo de todos los instrumentos y muestras registrados en el sistema, con filtros por cliente, estado, variable y fecha.
- Crear nuevos instrumentos o muestras mediante el formulario de registro detallado.
- Acceder a la hoja de vida de cada elemento: historial de intervenciones, documentos emitidos (certificados de calibración o informes de ensayo), alertas de vencimiento y datos técnicos.
- Editar información de un instrumento o muestra existente: actualizar datos técnicos, sede, plantilla asignada, período de intervención.
- Consultar el estado actual de cada instrumento: si está en laboratorio, en campo, entregado o con servicio pendiente.
Instrumentos de Medición vs. Muestras para Ensayo
Dentro del mismo módulo conviven dos tipos de registros con comportamiento diferente:
| Característica | Instrumento de Medición | Muestra para Ensayo |
|---|---|---|
| Tipo de servicio | Calibración, verificación, caracterización, mantenimiento | Ensayo (análisis físico, químico, mecánico, etc.) |
| Documento de salida | Certificado de Calibración (ISO 17025, 7.8.2) | Informe de Ensayo (ISO 17025, 7.8.3) |
| Identificación clave | Código / N.° de Serie / Marca / Modelo | Código / Lote / Descripción libre / Cantidad |
| Campo crítico adicional | Período de calibración (intervalo de recalibración) | Fecha límite de análisis (vencimiento de la muestra) |
| Hoja de vida | Histórico de calibraciones acumuladas | Registro del ensayo puntual (puede ser único) |
Navegación del módulo
- Dirígete al menú lateral izquierdo y selecciona Instrumentos / Muestras.
- La vista principal lista todos los registros con columnas de código, nombre, cliente, variable, estado y fecha de próxima intervención.
- Usa los filtros en la parte superior para buscar por cliente, tipo, variable o rango de fechas.
- Haz clic en cualquier registro para abrir su hoja de vida completa.
- Para crear un nuevo registro, haz clic en el botón «Nuevo instrumento» o navega directamente a: https://web.go-cal.com.co/app/apps/instrument/new
Norma aplicable
Este módulo soporta el cumplimiento de los requisitos ISO/IEC 17025:2017 referentes a:
- 6.4 — Equipos (control y trazabilidad de instrumentos de medición)
- 7.4 — Manipulación de ítems de ensayo y calibración (recepción y preservación de muestras)
- 7.8 — Presentación de resultados (hoja de vida como soporte del historial de certificados e informes)
Accede al módulo: Instrumentos / Muestras en Go-Cal