Creación y Gestión de Herramientas, Equipos de Apoyo y Accesorios en Go-Cal

La funcionalidad de Creación de Artículos o Equipos en Go-Cal te permite registrar y gestionar herramientas manuales, eléctricas, equipos de apoyo, complementarios, accesorios, y otros artículos en el sistema. Esta herramienta es esencial para llevar un control de inventario exhaustivo, gestionar las hojas de vida, y controlar las intervenciones y mantenimientos necesarios para garantizar el buen estado y funcionamiento de cada equipo.

Pasos para Crear un Artículo o Equipo

Acceso a la Funcionalidad: Dirígete a la vista de creación de artículos o equipos utilizando la siguiente URL: https://web.go-cal.com.co/app/apps/inventory/new. Desde esta vista, podrás ingresar toda la información necesaria para registrar un nuevo artículo o equipo en el sistema.

Ingreso de Información Básica:

• Código: Ingresa un código único para identificar el artículo o equipo.
• Nombre: Asigna un nombre claro y descriptivo al artículo o equipo.
• # de Serie: Si el artículo o equipo tiene un número de serie, ingrésalo en este campo.
• Marca: Selecciona o ingresa la marca del artículo o equipo.
• Modelo: Especifica el modelo del artículo o equipo.
• Área: Indica el área del laboratorio o de la empresa donde se encuentra asignado el artículo o equipo.
• Categoría: Selecciona la categoría a la que pertenece el artículo o equipo (herramientas manuales, eléctricas, equipos de apoyo, complementarios, accesorios, etc.).
• Unidad de Medida: Selecciona la unidad de medida correspondiente para el artículo o equipo (por ejemplo, unidades, kilogramos, metros, etc.).
• Precio: Si es necesario, ingresa el precio del artículo o equipo para efectos de inventario.

Gestión Completa del Ciclo de Vida del Artículo o Equipo

Una vez creado el artículo o equipo en Go-Cal, el sistema permite llevar un control completo de su ciclo de vida. Esto incluye la gestión de intervenciones como calibraciones, mantenimientos, verificaciones, inspecciones, y cualquier otra acción necesaria para asegurar el buen estado y funcionamiento del artículo o equipo.

Control de Intervenciones y Mantenimientos

Go-Cal facilita la programación y el seguimiento de todas las intervenciones y mantenimientos necesarios para cada artículo o equipo. Este control riguroso es fundamental para mantener los equipos en condiciones óptimas, prolongando su vida útil y asegurando que cumplan con las características de control necesarias para su operación.

Acceso a la Hoja de Vida del Artículo o Equipo

Cada artículo o equipo registrado en Go-Cal tendrá una hoja de vida que incluye toda la documentación, intervenciones, y mantenimientos realizados. Esta hoja de vida es accesible en cualquier momento, proporcionando una visión completa del historial del artículo o equipo y permitiendo una gestión eficiente y transparente de su estado y condiciones.

Beneficios de la Gestión de Inventario en Go-Cal

El uso de Go-Cal para la gestión de herramientas, equipos de apoyo, y otros artículos te permite:

• Optimizar el control de inventario al tener toda la información centralizada y accesible.
• Asegurar el cumplimiento de las características de control necesarias, como calibraciones y verificaciones.
• Prolongar la vida útil de los artículos o equipos mediante un mantenimiento preventivo y correctivo eficiente.
• Mantener un registro completo y actualizado de todas las intervenciones y mantenimientos realizados.