La funcionalidad de Creación de Instrumentos en Go-Cal te permite registrar tanto los instrumentos de medición de clientes externos como internos del laboratorio. El mismo módulo también se utiliza para registrar muestras para ensayo, siendo la distinción entre ambos el tipo de intervención que se asignará posteriormente en la solicitud de servicio (OIS). Esta herramienta garantiza el control exhaustivo del ciclo de vida de cada equipo o muestra desde su registro hasta la entrega del documento final al cliente.
Acceso a la Funcionalidad
Dirígete a la vista de creación utilizando la siguiente URL: https://web.go-cal.com.co/app/apps/instrument/new. Esta vista te permitirá registrar un nuevo instrumento o muestra en el sistema.
Pasos para Crear un Instrumento o Muestra
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Ingreso de Información Básica:
- Imagen: Puedes subir una imagen del instrumento para tener una referencia visual.
- Código: Ingresa un código único para el instrumento o muestra.
- # de Serie: El sistema puede generarlo automáticamente, o puedes ingresarlo manualmente.
- Nombre: Selecciona el nombre del instrumento a partir de un menú desplegable con opciones predefinidas. Para muestras, el nombre describe el tipo de muestra.
- Fecha de Creación: Se establece automáticamente, pero puede modificarse.
- Marca y Modelo: Busca y selecciona la marca y el modelo a partir de listas predefinidas. Para muestras estos campos pueden no aplicar.
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Especificaciones Técnicas:
- Valor de la Escala: Define el rango mínimo y máximo de medición del instrumento.
- Resolución: Especifica la resolución del instrumento.
- Exactitud: Registra la exactitud del instrumento para garantizar mediciones fiables.
- Variable y Unidad: Selecciona las variables y las unidades de medida correspondientes. Para muestras, corresponde a la variable de ensayo (ej. pH, humedad, resistencia a la compresión).
- Divisor: Si aplica, ingresa el valor del divisor.
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Asignaciones y Ubicaciones:
- Tipo de Instrumento: Selecciona el tipo que estás registrando (instrumento de medición o muestra para ensayo).
- Usuario Asignado: Especifica el usuario o cliente propietario del instrumento o muestra.
- Sede: Indica la sede del cliente donde se encuentra asignado.
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Documentación y Periodicidad:
- Plantilla: Si el instrumento o muestra sigue una plantilla de intervención interna (calibración o ensayo), selecciónala aquí. Las plantillas de calibración generan Certificados de Calibración; las de ensayo generan Informes de Ensayo.
- Tipo de Período: Define el tipo de período aplicable: calibración, ensayo, mantenimiento, etc.
- Período de Calibración / Intervalo de ensayo: Para instrumentos, especifica el intervalo de recalibración. Para muestras, este campo corresponde a la frecuencia de ensayo o se deja en blanco si el análisis es puntual. La fecha límite de análisis se configura en la recepción.
Gestión Completa del Ciclo de Vida
Una vez creado el registro, Go-Cal permite llevar el control exhaustivo desde la recepción en el laboratorio hasta la entrega del certificado o informe al cliente. Cada intervención (calibración, ensayo, mantenimiento) queda documentada en la hoja de vida del instrumento o muestra.
Acceso a la Hoja de Vida
El cliente tendrá acceso desde el Portal Web de Go-Cal a la hoja de vida completa de su instrumento o muestra, incluyendo toda la documentación expedida y los registros históricos de intervenciones. Esta transparencia es esencial para la confianza metrológica y el cumplimiento de ISO/IEC 17025:2017.
Accede al módulo: Instrumentos / Muestras