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Video: Cómo asignar referencias a documentos o consecutivos en Go-Cal

Esta guía te ayudará a configurar y asignar nuevas referencias dentro de tu sistema Go-Cal, las cuales pueden ser utilizadas para distintos tipos de procesos como mantenimiento, calibración o cotizaciones.

Pasos:

  1. Acceder a la sección de Referencias:

    • Inicia sesión en tu cuenta de Go-Cal.

    • En el menú lateral izquierdo, desplázate hacia abajo hasta encontrar la sección «Control».

    • Haz clic en «Control» para expandir sus opciones (si no está ya expandida).

    • Dentro de las opciones de «Control», selecciona «Referencias».

  2. Iniciar la creación de una nueva referencia:

    • Una vez en la vista de «Referencias», busca y haz clic en el botón verde «Nueva Referencia» ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.

  3. Completar la información de la referencia:

    • Aparecerá una ventana emergente titulada «Nueva Referencia». Deberás rellenar los siguientes campos (los campos obligatorios están marcados con *):

      • Tipo de referencia*: Haz clic en el desplegable y selecciona el tipo de proceso al que se aplicará esta referencia (ej. Mantenimiento). Otras opciones pueden ser CotizaciónCalibración / EnsayoRecepción.

      • Nombre*: Escribe un nombre descriptivo para la referencia (ej. Recepcion).

      • Prefijo*: Introduce un prefijo corto que se utilizará en los códigos de esta referencia (ej. Rec).

      • Consecutivo*: Ingresa el número consecutivo inicial para esta referencia (ej. 10). Este número se incrementará automáticamente con cada nueva instancia de la referencia.

      • Principal: Marca esta casilla si deseas que esta sea la referencia principal para su tipo.

  4. Guardar la nueva referencia:

    • Una vez que hayas completado todos los campos obligatorios y seleccionado las opciones deseadas, haz clic en el botón verde «Aceptar» en la parte inferior de la ventana emergente.


¡Listo! La nueva referencia ha sido creada y ahora aparecerá en tu lista de referencias en Go-Cal, lista para ser utilizada en los procesos correspondientes.


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