La Hoja de Vida del Instrumento en Go-Cal es el registro centralizado y completo del ciclo de vida de cada instrumento de medición registrado en el sistema. Consolida toda la información técnica, metrológica y documental del equipo en una sola vista: desde su creación hasta la última intervención realizada. Tanto el laboratorio como el cliente tienen acceso a esta información, garantizando la transparencia y trazabilidad del servicio.
¿Qué información contiene la Hoja de Vida?
- Datos de identificación: Código, marca, modelo, número de serie, tipo de instrumento.
- Datos metrológicos: Variable de medición, unidad, escala mínima y máxima, resolución, exactitud, divisor.
- Asignación: Cliente propietario, empresa, sede asignada.
- Estado actual: Indicador visual del estado metrológico (apto / no apto / por calibrar).
- Fechas clave: Fecha de creación, fecha de última calibración y fecha de próxima calibración programada.
- Período de calibración configurado.
- Historial completo de intervenciones: Lista cronológica de todas las calibraciones, verificaciones y servicios realizados.
- Documentos y certificados: Acceso directo a todos los certificados de calibración e informes en PDF generados.
- Observaciones y notas técnicas registradas por el laboratorio.
Cómo acceder a la Hoja de Vida de un instrumento
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Desde el listado de instrumentos: Dirígete a Instrumentos / Muestras en el menú lateral izquierdo. Localiza el instrumento en la lista usando los filtros de búsqueda (código, nombre, cliente, estado) y haz clic sobre él para abrir su hoja de vida.
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Desde una OIS o trabajo de intervención: En cualquier registro de solicitud o trabajo, el instrumento aparece como enlace directo hacia su hoja de vida.
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Desde el Portal del Cliente: El cliente final puede acceder a la hoja de vida de sus instrumentos directamente desde su portal, donde verá la misma información histórica y los certificados expedidos.
Acciones disponibles desde la Hoja de Vida
- Editar los datos del instrumento: Actualizar información básica, metrológica o de asignación del equipo.
- Ver el historial de intervenciones: Acceder a cada intervención registrada con fecha, técnico, tipo y resultado.
- Descargar certificados: Acceder y descargar en PDF todos los certificados de calibración expedidos para ese instrumento.
- Ver el estado de las OIS asociadas: Consultar en qué etapa del proceso se encuentra cada solicitud relacionada con el instrumento.
- Configurar alertas de vencimiento del período de calibración (si la funcionalidad de notificaciones está activa).
Estados metrológicos del instrumento
Go-Cal muestra el estado metrológico actual del instrumento de forma visual en su hoja de vida:
- Apto: La última calibración está vigente y dentro del período establecido.
- Por calibrar: El período de calibración está próximo a vencer o ya está programada una nueva intervención.
- No apto / Vencido: El período de calibración ha expirado o el instrumento no superó la última evaluación metrológica.
Beneficios para el laboratorio y el cliente
La hoja de vida centralizada en Go-Cal permite al laboratorio demostrar la trazabilidad documental completa de cada instrumento ante una auditoría de acreditación ISO/IEC 17025:2017, y permite al cliente tener plena visibilidad y confianza sobre el estado metrológico de sus equipos en todo momento.
Accede al listado de instrumentos y sus hojas de vida desde aquí.